Notices du soft

La partie "Réglages" vous permet de personnaliser votre utilisation de Mail2Voice.
Vous pourrez choisir votre voix de synthèse vocale, la langue de l'interface de Mail2Voice, les paramètres de votre messagerie et d'importer un carnet d'adresses.

Paramètres Généraux : choix de la langue et de la voix de synthèse

La première liste vous permet de changer la langue de l'interface de Mail2Voice. Par défaut Mail2Voice est fourni en Français et en Anglais. En fonction de la participation des utilisateurs, le nombre de traductions disponibles pourra augmenter (voyez le forum).

La seconde liste permet de sélectionner la voix de synthèse qu'utilisera Mail2Voice. Ce paramètre est dépendant des voix installées sur votre ordinateur.
Vous n'avez pas encore installé de voix ?... Voyez la FAQ.

La case à cocher permet d'activer ou non les annonces vocales au passage de la souris du menu principal.

Paramètres avancés :

Vous pouvez choisir d'activer les logs (fichiers journaux de l'activité de Mail2Voice), cela vous sera utile si vous constatez un problème de fonctionnement du logiciel pour vos échanges avec l'équipe du support. Dans le cas général ces options doivent rester décochées.

En fonction des capacités ou de la volonté de l'utilisateur, vous pouvez choisir d'utiliser ou non la corbeille (dossier éléments supprimés de votre messagerie). Désactiver cette case à cocher désactivera l'affichage de la corbeille dans Mail2Voice, vous pourrez bien sûr toujours supprimer vos messages !

La case à cocher concernant les statistiques d'usages vous permet de ne pas nous envoyer d'informations (fréquence d'utilisation, version de windows, adresse IP, etc). Nous ne collectons aucunes informations personnelles telles que Nom ou adresse mail. Si vous laissez cette case cochée vous nous aidez à compter les utilisateurs de Mail2Voice.

Paramètres messages par défaut :

Vous pouvez personnaliser dans ces zones de texte le pré-remplissage des titres et corps de vos messages.
Ces paramètres resterons modifiables a chaque préparation d'un nouveau message.

Paramètres de connexion : Identifiants

Il s'agit de remplir ces zones de texte avec les paramètres de votre messagerie : votre nom, votre adresse email et son mot de passe.

Paramètres de connexion : IMAP

Il faut fournir l'adresse IMAP de votre serveur de courriel. Cette adresse est souvent sous la forme "imap.serveur.com". Si vous avez des problèmes : voyez la FAQ.

Dans la majorité des utilisations le port IMAP sera le 143.
Si vos besoins sont différents du cas général vous pouvez personnaliser ce paramètre.

Vous pouvez choisir ici d'utiliser le protocol IMAP sécurisé, attention il vous faudra ajuster le numéro du port utilisé, bien souvent il s'agit du port 993.

Bien que cette vérification technique soit partielle, le bouton "Test" permet de valider rapidement vos réglages.

Paramètres de connexion : SMTP

Vous devez fournir ici l'adresse de votre serveur SMTP.
Deux cas de figure principaux : soit vous pouvez utiliser le serveur smtp de votre messagerie, dans ce cas il sera bien souvent de la forme "smtp.serveur.com", soit vous devrez utiliser le serveur smtp de votre fournisseur d'accès internet, dans ce cas il s'écrira bien souvent sous la forme "smtp.fai.fr". Si vous avez des problèmes : voyez la FAQ.

Le port utilisé est paramétrable, dans la majorité des cas il sera le 25 ou le 587.

Vous pouvez aussi choisir d'utiliser le protocole SMTP sécurisé, pensez à ajuster le port, bien souvent il s'agit du port 465 ou le 587.

Bien que cette vérification technique soit partielle, le bouton "Test" permet de valider rapidement vos réglages.

Importer un carnet d'adresses

Vous pouvez importer des carnet d'adresses directement dans Mail2Voice.
Les formats de fichiers supportés sont : LDIF, CSV (spérateur virgule) et vCard.

Cliquez sur le bouton ouvre une fenetre pour sélectionner votre fichier à importer. Validez, votre carnet d'adresse est importé directement.
Dans certains cas l'import peut ne pas être parfait. Faites les vérifications et modifications qui s'imposent directement dans la partie carnet d'adresses de Mail2Voice.

Importer votre configuration depuis Mail2Voice 1.0 RC1

Vous pouvez importer votre configuration de la version 1.0 RC1 de Mail2Voice. Cela comprend les réglages de messagerie et aussi votre carnet d'adresse.

Cliquez sur ce bouton ouvre une fenetre, vous devez fournir le fichier "config.xml".
Si vous avez utilisé la version 'portable' -le zip- : il se trouve à la racine du répertoire Mail2Voice.
Si vous avez utilisé la version 'setup', alors il se trouve dans : C:\Program files\Mail2Voice\
Validez, votre configuration est importée directement.

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C'est à partir de la boite d'envoi que vous préparez les messages à envoyer.
La boite d'envoi vous permet de choisir le destinataire du message, lui écrire un message texte (ou laisser le texte par défaut), enregistrer un message vocal, attacher des pièces jointes et bien sûr expédier le message.

Choix du destinataire :

Si le destinataire est déjà dans votre carnet d'adresse, il suffit de cliquer sur sa photo dans la partie gauche de l'écran qui reprend la totalité de vos contacts. De ce fait, dans la partie d'édition du message son adresse sera pré remplie.

Si le destinataire n'est pas déjà dans votre carnet d'adresse vous pouvez simplement saisir textuellement son adresse.

Rédaction textuelle d'un message :

Les zones de titre et corps du messages sont toujours en texte. Mail2Voice permet de pré remplir par défaut ces zones (voir dans les réglages de Mail2Voice), mais permet aussi un ajustement message par message. De ce fait si vous avez la capacité de rédiger vos messages vous pouvez le faire ici.

Enregistrement vocal d'un message :

Le bouton "Enregistrer" permet de démarrer l'enregistrement vocal de vos message. Cliquez une fois sur le bouton et parlez devant votre microphone, cliquez une deuxième fois et l'enregistrement s'arrête. Votre message est prêt à être envoyer, l'enregistrement vocal sera joint au format mp3.

Les boutons 'lecture', 'pause' et 'stop' permettent de réécouter votre enregistrement vocal.
Note : vous ne pouvez pas modifier ou reprendre votre enregistrement, si il ne vous convient pas il faut le refaire en totalité, pour ce faire cliquez de nouveau sur le bouton 'enregistrer'.

Ajouter une pièce jointe :

Vous disposez d'un navigateur de pièces jointes.
Un clic sur le bouton 'joindre' ouvre une fenêtre vous permettant de choisir le fichier que vous voulez joindre. Répétez cette opération autant de fois que vous souhaitez joindre de fichiers.
Le bouton 'Effacer' permet de supprimer une pièce précédemment jointe.
Le reste des bouton est identique au navigateur de pièces jointe de la partie réception.

Annuler le message :

Vous ne souhaitez plus envoyer votre message ?
Cliquez simplement sur le bouton 'Annuler', votre message en cours de préparation sera définitivement effacé.

Envoyer le message :

Votre message est prêt à partir : cliquer sur le bouton 'envoyer'.
Mail2Voice effectuera l'envoi, sa réussite ou son échec vous sera indiquée vocalement.

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Cette partie de Mail2Voice est identique à la boite de réception, si ce n'est qu'elle gère les messages mis à la corbeille.

Pour certains utilisateurs l'utilisation de cette corbeille peut s'avérer compliquée. Elle peut être désactivée depuis les réglages.

Restaurer un message en boite de réception :

Vous pouvez remettre dans la boite de réception un message placé dans la corbeille.
Sélectionnez votre messge, et cliquez sur l'icône 'Restaurer' en fin du ligne du message.

Supprimer définitivement un message :

Si vous supprimez un message de la corbeille, celui-ci ne sera plus récupérable : il sera supprimé définitivement.
Cela permet le nettoyage de votre boite de messagerie, et de libérer de la place.

C'est dans la boite de réception que sont stockés les messages reçus.
La boite de réception permet une lecture par synthèse vocale du contenu des messages, vous indiquera visuellement qui en sont les expéditeurs, et si les messages contiennent des fichiers joints.

La liste des messages reçus :

Dans la partie gauche de l'écran, Mail2Voice vous affiche une liste tous les messages que vous avez reçu.
Si le nombre de messages est conséquent, vous pouvez utiliser les boutons flèches "monter" et "descendre" pour naviguer dans la liste.

Les nouveaux messages (ceux que vous n'avez pas encore lus) sont présentés avec l'icône "enveloppe fermée", ceux que vous avez déjà ouvert sont présentés avec l'icône "enveloppe ouverte".

Vous pouvez trier cette liste par le nom de l'expéditeur, par la date de réception, et par le titre du message. Pour ce faire il suffit de cliquer sur l'entête de la colonne correspondante. Un clic sur la colonne trie par ordre ascendant, un second clic trie par ordre descendant.

Le contenu d'un message :

Pour prendre connaissance du contenu d'un message, il suffit de le sélectionner dans la liste en cliquant sur la ligne du message choisi. Le fait de sélectionner un message affiche automatique son contenu dans la partie droite de l'écran.

Là sont affichés le nom et l'adresse mail de l'expéditeur, sa photo (si vous l'avez renseignée dans votre carnet d'adresse), la date et heure du message, et bien sûr le titre et le corps du message et s'il contient une ou des fichier(s) joint(s).

Lire un message (synthèse vocale)  :

Le bouton de lecture permet de lancer la lecture par synthèse vocale du message sélectionné.
La synthèse va lire toutes les informations qui composent le message. Vous pouvez utiliser les boutons pause et stop pour la maîtrise de cette lecture.

Consulter les pièces jointes :

Les éventuelles pièces jointes au message sont représentées dans cette zone d'écran.

Les icônes utilisées pour les représenter dépendent du type de fichier (type MIME) joint.
Comme dans la liste des messages entrants, si le nombre de pièces jointes est conséquent vous pouvez utiliser les boutons "monter" et "descendre" pour faire dérouler la liste des pièces jointes.

Un clic simple sur la pièce jointe permet de l'ouvrir. Le fichier sera ouvert par votre programme Windows™ déclaré pour l'ouverture de ce type fichier.

Ajouter le correspondant à votre carnet d'adresse :

Lorsque votre correspondant n'est pas présent dans votre carnet d'adresses, son portrait s'affiche en gris, avec une petit bouton en bas à droite.
Ce bouton 'portrait jaune' vous permet d'ajouter l'expéditeur du message à votre carnet d'adresses en un clic.
Vous vous retrouverez alors en mode de création d'une fiche contact avec le nom de votre contact pré rempli, ainsi que son adresse de courriel, il ne vous restera plus qu'a ajouter sa photo pour avoir une fiche complète.

Répondre :

Vous pouvez préparer une réponse au message en un clic : il suffit de cliquer sur le bouton "répondre" pour passer en mode d'envoi de message, avec le destinataire pré rempli.

Supprimer le message :

Pour déplacer le message dans la corbeille, il suffit de cliquer sur le bouton supprimer.
Cela n'efface pas définitivement le message, mais simplement le déplace dans le dossier des éléments supprimés. Si vous avez activé la gestion de la corbeille dans les réglages du logiciel, vous pourrez y retrouver vos messages supprimés.

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